Мастер-класс Александра Фридмана
* Парадигма – ключевая идея, лежащая в основе построения концепции, концептуальное воззрение на какую-либо область бытия.
В большинстве жизненных ситуаций человек делает мгновенный выбор из некоего перечня возможных поступков. Как ваш сотрудник отнесется к порученной ему задаче: постарается выполнить ее как можно лучше или подготовит прекрасно аргументированное оправдание невозможности ее выполнения? Если у сотрудника одной из доминирующих парадигм является что-нибудь вроде «от работы кони дохнут», то несложно предсказать результат его внутреннего выбора.
Опора на ключевые парадигмы позволит Вам существенно сократить затраты на оперативное управление и контроль, повысить уровень мотивации сотрудников. Если персонал изначально правильно мыслит, то и все его действия будут гораздо более конструктивны и предсказуемы.
Если вы не готовы немедленно уволить всех своих сотрудников и искать новых «героев», то единственным выходом является воспитание. Если вы хотите, чтобы Ваши сотрудники правильно мыслили, научите их этому. В результате Вы не только внедрите чёткие и ясные критерии «правильного» и «неправильного» поведения в организации, но и получите отличный инструмент для быстрой и точной оценки работы сотрудника.
Развернутое содержание курса:
Как и зачем управлять мышлением подчинённых. Поле оперативного управления. – Векторная диаграмма регулярного менеджмента. – Некоторые функции власти. – О полезности единых парадигм. – Парадигмы как один из инструментов для «тонкой настройки» («тюнинга») управления.
Парадигма №1: Полученное задание должно быть проанализировано перед началом работы. Возможные направления для выполнения анализа. – Возможные действия подчинённого по завершению анализа. – Сроки и «сроки о сроках». – Правильный выбор точки делегирования.
Парадигма №2: Полученное задание должно быть выполнено на 100 процентов. Как стандартизовать базовые требования. – Как пресекать попытки подчиненных потребовать чрезмерной детализации правил («как шнуровать шнурки») или оправдывать плохие результаты недостаточно подробно прописанными инструкциями. – Причина девальвации ответственности сотрудников.
Парадигма №3: О препятствиях к стопроцентному выполнению задания следует немедленно сообщить руководителю и всем заинтересованным лицам. «Уперся – сообщи». – Как понимать параметр немедленно и стоит ли его регламентировать. – Что следует понимать как препятствие. – Связь препятствий и полномочий. – Оптимальные действия подчинённого после информирования. – Последствия творческой свободы и методы полезной профилактики. – За что наказывать, или как помочь подчинённому. – Как избежать злоупотреблений со стороны сотрудников.
Парадигма №4: Предложение по решению проблемы предпочтительнее информации об ее возникновении. Слово, которого нет в русском языке: «солвер» – человек, нацеленный на конструктивное решение возникающих проблем. – Оптимальная последовательность разрешения проблемы. – Что делать, если подчинённые приносят проблему вместо решения. – Запрет на «распространение обезьян». – Перевод проблемы из деструктивного контекста в конструктивный. – Кому, когда и как следует помогать найти решение. – В каких случаях можно расширять полномочия сотрудника и давать полномочия принимать решения самостоятельно.
Парадигма №5: Факты и аргументация предпочтительнее мнения. Сколько стоит «правота». – Ответственность за эффективность коммуникаций.
Парадигма №6: Расширенное толкование полученного задания не допускается. Отмена презумпции невиновности в регулярном менеджменте: все, что не разрешено – запрещено. – Особенности работы с парадигмой. – Самозахват полномочий как следствие отсутствия наказания. – «Хуже дурака может быть только дурак с инициативой».
Парадигма №7: Несогласие с параметрами задания или регламентами исполнения не может служить поводом для их игнорирования. Как проявляется саботирование распоряжения и как с ним бороться. – Цели, методы, процедуры выполнения задачи: возможные точки возникновения противоречий. – Как присваиваются полномочия «по умолчанию».
Трудности и «подводные камни» внедрения парадигм. Отношение сотрудников к парадигмам как индикатор их мотивации и отношения к существующей системе власти в компании. – О парадигмах, форс-мажоре и планировании. – О причинах несоблюдения «совершенно естественных» требований.
Как начинать новую жизнь: план вирусного «заражения» компании. Где взять «форматированных» подчинённых? – Формирование корпоративной культуры на основе внедренных парадигм.